Kurz beantwortet
Ein wirksamer Event-Flyer beantwortet auf einen Blick: Was, wann, für wen, was kostet es und wie melde ich mich an. Er folgt der Marke des Clubs, arbeitet mit einem starken, nicht expliziten Bild, liegt in allen Formaten vom Druck bis zur Story vor und wird rechtzeitig veröffentlicht: drei bis vier Wochen vorher ankündigen, eine Woche vorher erinnern, am Tag selbst noch einmal.
Das Wichtigste in Kürze
- Die fünf Pflichtangaben: Motto, Datum und Uhrzeit, Zielgruppe, Eintritt und Leistungen, Anmeldung.
- Ein starkes Motiv und viel Ruhe wirken hochwertiger als ein Flyer voller Effekte.
- Jeder Kanal braucht sein Format: Druck, Story, Beitrag, Joyclub, Telegram.
- Atmosphäre statt Haut: So dürfen Flyer auf allen Kanälen erscheinen.
- Timing entscheidet: ankündigen, erinnern, am Tag selbst noch einmal zeigen.
Warum Flyer noch immer wirken
Events sind für Swingerclubs, Saunaclubs und Erotikbars der wichtigste Anlass für Besuche. Der Flyer ist dabei nicht nur ein Blatt Papier, sondern das zentrale Motiv einer Kampagne: im Newsletter, auf Joyclub, im Telegram-Kanal, als Story, an der Bar. Ein guter Flyer spart dem Team Erklärungen und macht das Event teilbar.
Die Inhalte
Motto
kurz, bildhaft, einprägsam
Datum und Uhrzeit
Wochentag, Datum, Einlass und Ende
Zielgruppe
Paare, Singles, gemischt, besondere Voraussetzungen
Eintritt und Leistungen
Preis, was enthalten ist, Vorverkauf
Dresscode
wenn es einen gibt
Anmeldung
Link, QR-Code oder Hinweis auf die Eventseite
Absender
Logo, Adresse oder Stadt, Website
Alles, was darüber hinausgeht, gehört auf die Eventseite der Website, nicht auf den Flyer.
Gestaltung
Ein Motiv
ein starkes Bild oder eine grafische Idee, die das Motto trägt
Hierarchie
Motto groß, Datum sofort erkennbar, Details klein und klar
Marke
Farben, Schriften und Logo des Clubs, damit Flyer über Monate hinweg als Serie erkennbar sind
Lesbarkeit
ausreichender Kontrast, keine Schrift über unruhigen Bildstellen
Weißraum
weniger Elemente wirken hochwertiger
Vermeiden Sie austauschbare Vorlagen aus Online-Baukästen. Gäste erkennen sie, und sie lassen das Haus kleiner wirken, als es ist.
Formate
Druck
A6 oder A5 für Auslage, A3 oder A2 als Plakat, mit Beschnittzugabe und in Druckauflösung
Instagram und Facebook Beitrag
Hochformat 4:5, zum Beispiel 1080 × 1350 Pixel
Story und Status
9:16, zum Beispiel 1080 × 1920 Pixel, wichtige Inhalte mit Abstand zu den Rändern
Joyclub und Plattformen
nach den Vorgaben der Plattform für Eventbilder
Telegram und Messenger
Hochformat oder quadratisch, mit wenig Text, weil Vorschaubilder klein sind
Newsletter
breites Format mit Text daneben oder darunter statt im Bild
Website
Eventbild plus alle Informationen als Text, damit Suchmaschinen und KI-Assistenten sie lesen können
Regelkonforme Bilder
Flyer, die auf Instagram, Facebook oder im Google-Unternehmensprofil erscheinen sollen, dürfen nicht sexuell explizit sein. Das ist kein Nachteil: Masken, Samt, Kerzen, Gläser, Licht und Silhouetten transportieren Stimmung eleganter als nackte Haut. Planen Sie bei Bedarf zwei Varianten: eine für öffentliche Kanäle und eine für geschlossene Communitys, soweit deren Regeln es erlauben. Mehr in Shadowban vermeiden und beheben.
Verwenden Sie nur Bilder, an denen Sie die Rechte haben, und erkennbare Personen nur mit deren Einwilligung.
Zeitplan
Vier bis sechs Wochen vorher
Motto, Motiv und Konditionen festlegen
Drei bis vier Wochen vorher
Flyer in allen Formaten fertig, Eventseite online, Eintrag auf Joyclub, Ankündigung im Newsletter und Telegram-Kanal
Zwei Wochen vorher
Druck in der Auslage, Beiträge auf Instagram und Facebook
Eine Woche vorher
Erinnerung im Newsletter und im Telegram-Kanal, Story-Serie
Am Tag
letzte Erinnerung, Hinweis auf Restplätze
Danach
Dank, Stimmungsbild ohne erkennbare Gäste, Hinweis auf das nächste Event
Serien statt Einzelstücke
Wiederkehrende Formate mit festem Rhythmus und einheitlicher Gestaltung bauen Stammpublikum auf. Gäste erkennen den Flyer schon am Stil, bevor sie das Motto lesen. Ein Jahreskalender mit allen Events spart Hektik und macht Druckkosten planbar.
Messen
- Anmeldungen über Links mit Kennzeichnung je Kanal
- Aufrufe der Eventseite
- Frage an der Kasse: Wie haben Sie vom Event erfahren?
- Vergleich von Motiven und Mottos über mehrere Events
Typische Fehler
- Datum versteckt oder ohne Wochentag
- Zu viel Text im Bild
- Explizite Motive, die öffentliche Kanäle sperren
- Veröffentlichung wenige Tage vor dem Event
- Jeder Flyer in einem anderen Stil
Unterstützung
Event-Flyer gestalten wir ab 90 Euro pro Event in allen Formaten, auf Wunsch mit Expresslieferung innerhalb von 48 Stunden. Im Marketing Concierge sind vier bis sechs Flyer pro Monat samt Veröffentlichung auf allen Kanälen enthalten. Wie Events auf Joyclub gepflegt werden, zeigt Joyclub-Profil optimieren.
Beispiel: Ein Briefing für den Flyer
Ein gutes Briefing spart Korrekturschleifen. Für einen Maskenball könnte es so aussehen:
Event
Maskenball, Samstag, 15. November, 21 bis 3 Uhr
Zielgruppe
Paare und Singles, eher Stammgäste und Interessierte ab 30
Stimmung
elegant, geheimnisvoll, ruhig, nicht laut oder grell
Pflichtangaben
Motto, Datum, Uhrzeit, Dresscode, Eintritt laut Preisliste, Anmeldung per QR-Code
Motiv-Idee
Maske auf dunklem Samt, warmes Licht, viel Schwarz
Formate
A6 für die Theke, A3 Plakat, Instagram 4:5, Story 9:16, Joyclub, Telegram, Newsletter-Kopfbild
Kanäle und Termine
Newsletter vier Wochen vorher, Joyclub und Telegram drei Wochen vorher, Instagram zwei Wochen vorher
Freigabe
bis Freitag durch die Geschäftsführung
Mit diesem Briefing entsteht der Flyer in einem Durchgang statt in fünf.
Typografie auf Flyern
Höchstens zwei Schriften
eine für das Motto, eine für Informationen
Datum als zweitgrößtes Element
nach dem Motto
Keine Schrift unter etwa 7 Punkt im Druck
am Smartphone entsprechend größer
Kontrast prüfen
besonders bei goldener oder grauer Schrift auf dunklen Bildern
Zeilen kurz halten
Informationen als Liste statt Fließtext
Druck ohne Überraschungen
- Datei im Farbraum der Druckerei anlegen
- Beschnittzugabe von meist 3 Millimetern rundum
- Schriften einbetten oder in Pfade umwandeln
- Bilder in ausreichender Auflösung für den Druck
- Probedruck bei neuen Papiersorten oder Veredelungen wie Goldfolie
Den Erfolg vergleichen
Legen Sie für jedes Event eine kleine Übersicht an: Motiv, Motto, Kanäle, Veröffentlichungsdatum, Anmeldungen und Gäste. Nach einigen Events wird sichtbar, welche Mottos, Motive und Zeitpunkte funktionieren. Diese Erfahrung ist wertvoller als jede allgemeine Empfehlung.
Begriffe kurz erklärt
- Briefing: Zusammenfassung aller Anforderungen an ein Gestaltungsprojekt.
- Beschnittzugabe: zusätzlicher Rand, der beim Zuschnitt entfernt wird, damit keine weißen Kanten entstehen.
- Seitenverhältnis: Verhältnis von Breite zu Höhe eines Formats, etwa 4:5 oder 9:16.
- Safe Zone: Bereich eines Story-Formats, in dem Inhalte nicht von Bedienelementen verdeckt werden.
- Serie: mehrere Gestaltungen mit gemeinsamen Elementen, die als zusammengehörig erkannt werden.
Wie Flyer auf Joyclub eingesetzt werden, zeigt Joyclub-Profil optimieren.
Quellen und weiterführende Informationen
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich einen Event-Flyer veröffentlichen?
Drei bis vier Wochen vor dem Event, mit Erinnerungen eine Woche vorher und am Tag selbst. Große Events früher.
Welche Formate brauche ich?
Meist Druck in A6 oder A5, ein Hochformat für Beiträge, ein 9:16-Format für Stories, das Format der Plattform für Eventeinträge und eine Variante für Newsletter und Website.
Darf der Flyer freizügig sein?
Für öffentliche Kanäle wie Instagram, Facebook oder das Unternehmensprofil nicht. Atmosphärische Motive mit Masken, Licht und Stoffen wirken dort eleganter und bleiben sichtbar.
Was kostet ein Event-Flyer?
Bei NOIR DIGITAL ab 90 Euro pro Event in allen benötigten Formaten, mit Expresslieferung innerhalb von 48 Stunden auf Wunsch.
Über die Redaktion
NOIR DIGITAL Redaktion
Seit 2019 ausschließlich für Clubs, Studios, Agenturen, Shops und Independents in Österreich, Deutschland und der Schweiz tätig. Die Redaktion bündelt Erfahrung aus Webdesign, Adult SEO, Marketing-Betreuung und Branding.
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Flyer, Joyclub, Telegram, Newsletter, Bildbearbeitung und Community-Pflege aus einer Hand, jeden Monat geplant und berichtet, damit Sie sich um Ihre Gäste kümmern.
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